各系（院：）

    为了规范学生档案管理，现将学生档案的相关要求通知如下：

一、入校前学生档案材料

学生入学前所有档案材料（必须有普通高校录取新生综合信息登记表、学籍档案、准考证），按照档案目录依次放入档案袋并做好标记。

二、入校后学生档案材料

按照档案目录将学生材料放入档案袋里，并做好标记，各系要及时将学生各种档案材料装入档案袋内，以免缺失。

注：入学登记表的学生照片必须为入校后采集的照片

三、需要学校留存的档案

学生毕业后只留存《学生卡片》，要求学生卡片上所有信息填写完整，学生照片必须为入校后采集的照片，还需附上招办提供的高等学校招生考生报名登记表（此信息非常重要，请辅导员严格把关，确保每个学生都有）将此表夹入学生卡片中，与学生成绩单（可粘贴）装订成一份。学生毕业后以班为单位按照学号的顺序装入一个档案袋里，将目录放在最前面（附后），以系为单位（按照学号的顺序）交到学工处（团委）。

                               学工处（团委）

                              2020年12月4日