各系（院）：
按照《河北省教育厅关于做好2021年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学〔2021〕17 号）文件要求，贯彻落实国家招生政策，切实加强高校学生学籍注册管理，依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序，现就做好我院2021年新生入学资格审查工作有关事项通知如下：
一、审查范围和对象
2021级新生
二、审查内容
（一）基本信息和入学资格审查
1.入学报到资格审查，各系（院）出具在学生报到时对报到所需录取通知书、身份证、等资格证明材料与学生纸质档案、录取考生名册逐一比对情况说明，系领导签字盖章。
2.第二次核查
（1）填写《入学登记表》和学籍卡片
各系（院）于11日到学工处领取《学生入学登记表》《学生卡片》及档案袋（表和卡片每个学生仅有一份，不能涂画错填，每生入学至毕业一个档案袋，不再下发档案袋），组织学生填写《学生入学登记表》《学生卡片》(照片需粘贴入学后图像采集照片)（负责单位：各系（院），责任人：辅导员）
（2）基本信息、字迹和照片比对
对新生报到所需录取通知书、身份证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、高考准考证、录取考生名册、照片等材料再次逐一比对，所填写的《入学登记表》学籍卡片与其高中档案记载的相关信息进行核对。
①基本信息比对
所填基本信息姓名、出生日期、民族、家庭住址、家庭情况、身份证号等能确定身份的关键栏目信息与高中阶段档案中基本信息核对，是否一致；
②字迹比对
认真核对新生所填写的学生入学登记表与高中阶段档案纸质档案材料字迹是否一致；
③照片比对
新生图像采集已经完成，各系根据新生图像采集照片和学生档案中高考报名照片逐一核对，是否一致。
在比对过程中凡是发现所填信息不一致的，立即进行调查核实。核查完成后填写星空游戏app安卓免费版入学资格审查表，辅导员、系领导签字盖章。（负责单位：各系（院）责任人：辅导员）
注：核查过程中要有照片
3、新生录取照片与新生入学电子图像采集照片的人像比对（负责单位：学工处（团委））
（二）新生档案
学生入学前档案中要有入学前材料、准考证以及普通高校录取新生综合信息登记表。
学生入学后档案中要按照档案目录依次存放
在孙运涛老师处领取《河北省普通高等学校招生考生报名登记表》电子版，自行打印，放入相对应学生学籍卡片中，此表非常重要，务必存好。
（三）新生学籍电子注册（已单独下发通知）
三、工作要求
1、新生入学资格复查工作是切实保护学生权益，确保教育公平、维护学校办学秩序的一项重要工作。各系复查时，要规范程序，严格把关，应将在复查过程中发现的问题，如冒名顶替、高考移民、弄虚作假的学生及时报告学工处。
2、各系要高度重视新生入学资格复查工作，并结合实际，明确职责，安排专人负责，确保新生入学资格复查工作顺利进行。
各系（院）于10月20日前将入学报到审查情况说明、《2021级新生入学资格复查情况统计表》按要求报送学工处（团委）。
学工处（团委）
2021年10月8日